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Kontakt und Sprechzeiten

Bitte beachten Sie folgende Informationen, damit wir Ihr Anliegen bestmöglich bearbeiten können:

  • Telefonische Beratung: Umfangreiche Beratungen können wir leider nicht am Telefon durchführen.

  • Vorbereitung: Informieren Sie sich bitte vor einer Beratung auf unseren Webseiten – dort finden Sie viele hilfreiche Informationen.

  • Bearbeitungszeit: Ihre Anliegen benötigen in der Regel mehrere Tage zur Bearbeitung. Stellen Sie diese daher rechtzeitig und planen Sie einen Zeitpuffer von etwa 2–3 Wochen ein.

  • Fristen: Über besondere Fristen (z. B. für Bescheinigungen zur Bewerbung um einen Studienplatz) informieren Sie sich bitte ebenfalls auf den entsprechenden Webseiten.

  • Wichtige Angaben: Für die Bearbeitung benötigen wir Ihren Studiengang und Ihre Matrikelnummer.

  • Bezug zu früheren Anfragen: Wenn Sie sich auf eine bereits gestellte Frage per E-Mail beziehen, geben Sie bitte unbedingt die Ihnen zugeteilte Ticketnummer an.

Sprechzeiten

Wir sind persönlich zu den angegebenen Sprechzeiten für Sie da.

Darüber hinaus können Sie uns jederzeit per E-Mail über Ihren s-mail-Account erreichen: pruefungsamt-psych(at)uni-koeln.de 

Bitte geben Sie in jeder Nachricht Ihre Matrikelnummer sowie Ihren Studiengang mit gewähltem Schwerpunkt an.
Alternativ nutzen Sie gerne unser Kontaktformular auf der Webseite.

Wichtige Hinweise:

  • Änderungen oder Ausfälle der Sprechzeiten finden Sie stets aktuell auf der Startseite unter „Nachrichten“. Im Krankheitsfall können kurzfristige Anpassungen notwendig sein.
  • Bitte informieren Sie sich auch auf unseren Internetseiten, dort finden Sie viele hilfreiche Informationen.

Wir freuen uns, Ihnen weiterhelfen zu können!

Hauptamtliche Mitarbeiterinnen

Frau Edyta Rauhut

Sprechstunde: Dienstag (persönlich und telefonisch) Themen: Klärung allgemeiner Fragen, Prüfungen, Abschluss
Die Sprechstunden werden anliegenspezifisch in Präsenz, virtuell oder telefonisch angeboten.

Aktuell angebotene Sprechzeiten

Regelmäßige Schließungen im Prüfungsamt Psychologie und im SSC Psychologie

Karneval | Pfingstferien | Zwischen Weihnachten und Neujahr

Kontaktinformationen

Prüfungsamt Psychologie

Postadresse

Gronewaldstr. 2
50931 Köln

Telefon 0221/470-2315 (nur während der telefonischen Sprechzeiten)
E-Mail pruefungsamt-psych(at)uni-koeln.de


Webseite Kontaktformular

Hier finden Sie uns

Gebäude: 214a (Pavillon-Anbau | 1. OG),

links neben dem HF-Hauptgebäude

Zugang Treppe zwischen den Gebäuden

R. 1.06/ 1.07

 

Besucheranschrift:

Prüfungsamt Psychologie

Frangenheimstraße 2b

50931 Köln

Postanschrift:

Universität zu Köln

Humanwissenschaftliche Fakultät

Prüfungsamt Psychologie

Gronewaldstraße 2

50931 Köln

Telefon: 0221/470-2315 (nur während der telefonischen Sprechzeiten)e-mail: pruefungsamt-psych(at)uni-koeln.de / Kontaktformular
Bitte immer angeben: Ihren Namen | Ihre Matrikelnummer | Ihren Studiengang | Ihr Anliegen (ggfs. Betreff im Schriftverkehr )

Ihre persönliche Post und unser Briefkasten

Die meisten Anliegen (z. B. Anträge, Einreichung schriftlicher Prüfungen, Krankmeldungen) werden bei uns ausschließlich digital bearbeitet.

Sollte das Prüfungsamt Psychologie geschlossen sein und Sie wurden ausdrücklich aufgefordert, Dokumente in Papierform einzureichen, können Sie diese in unseren Briefkasten Nr. 41 im HF-Gebäude (Gronewaldstraße 2) einwerfen. Der Briefkasten befindet sich links neben der Cafeteria.

Bitte beachten Sie die Gebäudeöffnungszeiten. Der Briefkasten wird täglich geleert, sodass Ihre Unterlagen sicher bei uns ankommen.

E-Mail-Adressen für spezifische Anliegen

Abschluss: abschluss-psych(at)uni-koeln.de

  • Fragen zum Studienabschluss oder den Abschlussdokumenten
  • Bescheinigungen zum Studienabschluss

Abschlussarbeit: abschlussarbeiten-psych(at)uni-koeln.de

  • Fragen zum Thema Abschlussarbeiten
  • Einreichung des Anmeldeformulars
  • Krankmeldung zur Verlängerung der Bearbeitungszeit
  • Abgabe der Abschlussarbeit (Sciebo-Link)
  • Einreichung der Gutachten durch die Gutachter*innen

Anerkennung/ Einstufung von Studien- und Prüfungsleistungen: anerkennung-psych(at)uni-koeln.de

  • Fragen zum Thema Anerkennung
  • Fragen zum Thema Einstieg in ein höheres Fachsemester/ Fachsemestereinstufung/ Ortswechsel/ Quereinstieg
  • Fragen zum Thema Auslandssemester/ Learning Agreement
  • Einreichung des Antrags auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Einreichung des Antrags auf Erstellung eines Einstufungsbescheids

Praktikum/ Vp-Stunden: praktikum-psych(at)uni-koeln.de

  • Fragen zum Thema Praktikum
  • Fragen zum Thema Vp-Stunden
  • Einreichung von Anträgen
  • Einreichung Praktikumsbescheinigung/ Praktikumsbericht
  • Einreichung Versuchspersonenstundenbescheinigungen
  • Beantragung einer Bescheinigung zum Pflichtpraktikum

Prüfungen: pruefungen-psych(at)uni-koeln.de

  • Prüfungsan- und -abmeldung
  • Krankmeldung

Prüfungsprotokolle: hf-pruefungsprotokolle(at)uni-koeln.de

  • Einreichung der Prüfingsprotokolle aus KLIPS durch die Prüfer*innen zur Gültigsetzung durch die Humanwissenschaftliche Fakultät
  • Bitte in CC an pruefungsamt-psych(at)uni-koeln.de

Rechtevergabe KLIPS 2.0: hf-klips-rechtevergabe(at)uni-koeln.de

  • Vergabe neuer Rechte im Verantsaltungs- und Prüfungsmanagement in KLIPS 2.0 für Dozierende und Prüfende der HF
  • Änderung/ Rückgabe bereits bestehender Rechte im Verantsaltungs- und Prüfungsmanagement in KLIPS 2.0 für Dozierende und Prüfende der HF
  • Das Antragsformular zur Rechtevergabe finden Sie hier

Sonderanträge/ Bescheinigungen: sonderantrag-psych(at)uni-koeln.de

  • Einreichung von Sonderanträgen und Härtefallanträgen
  • Einreichung von Anträgen auf Nachteilsausgleich
  • Beantragung von Bescheinigungen (Leistungsübersicht, Transcript of Records, BaföG, etc.)

Sonstiges: pruefungsamt-psych(at)uni-koeln.de

  • Klärung aller weiteren Themen
  • Veranstaltungsverbuchung