Sonderantragsverfahren zur Veranstaltungsbelegung
Neben den 3 regulären Belegungsphasen gibt es Sonderanträge auf Zulassung zu teilnahmebeschränkten Veranstaltungen.
Die Sonderanträge sind ohne Unterschrift gültig und inkl. aller notwendigen Anlagen ausschließlich per E-Mail von dem Studierenden-Mail-Account ([accountname]@smail.uni-koeln.de) an das jeweilige SSC zu richten.
Das zuständige SSC für Ihren Antrag können Sie dem Dokument "Informationen zum Sonderantragsverfahren" entnehmen.
Beachten Sie bitte, dass Härtefall- und Einzelfallanträge jedes Semester erneut gestellt und belegt werden müssen.
Generelle Regelungen für die Antragsstellung
- Anträge auf Härtefallregelung bzw. Anträge auf Einzelfallprüfung können nur bearbeitet werden, wenn sich der/die Antragsteller*in parallel über KLIPS auf die gewünschten Veranstaltungen bewirbt.
- Tipp: Es ist empfehlenswert, sich bei vorhadenen Parallelveranstatungen auf mehrere zu bewerben. Dies erhöht die Chance, einen Platz zu erhalten, da Einzelfallanträge nach Maßgabe freier Plätze bewilligt werden
- Wir empfehlen Ihnen Härtefallanträge so früh wie möglich zu stellen, da diese direkt nach Eingang geprüft und bearbeitet werden.
- Einzelfallanträge werden gesammelt nach Fristende bearbeitet.
- Alle Sonderanträge (Härtefall- und Einzelfallanträge) können nur nach Maßgabe freier Plätze bearbeitet werden. Wenn Lehrveranstaltungen bereits voll sind, findet keine Überbuchung statt!
- Die Sonderanträge sind ohne Unterschrift gültig und inkl. aller notwendigen Anlagen ausschließlich per E-Mail von dem Studierenden-Mail-Account ([accountname]@smail.uni-koeln.de) an das jeweilige SSC zu richten.
- Nach Ablauf der Frist können keine Sonderanträge mehr angenommen oder bearbeitet werden!
- Studierende, deren Anträge positiv beschieden sind, werden in KLIPS 2.0 zu den gewünschten Veranstaltungen zugelassen. Bei einer Ablehnung erfolgt i.D.R. keine Benachrichtigung durch die zuständige Stelle.
- Der Sonderantrag auf Zulassung zu teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltungen ist ein Formular der Humanwissenschaftlichen Fakultät. Lehrveranstaltungen anderer Fakultäten können nicht berücksichtigt werden.
Kriterien für Härtefallanträge
- Besondere Umstände der Lebenssituation: Kinderbetreuung (bei Kindern unter 14 Jahren) oder Pflege von Angehörigen
- Besondere Umstände der Lebenssituation: Behinderung oder chronische Erkrankung
Kriterien für Einzelfallanträge
- Spät-Immatrikulation (aufgrund des Zeitpunktes der Immatrikulation keine Teilnahme an zweiter Einwahlphase möglich)
- Zugehörigkeit zu einem Sport-Kader
- Erasmus-Studierende
- Im aktuellen Fachsemester nicht die laut Modulhandbuch/Studienverlaufsplan vorgesehene(n) Lehrveranstaltung(en) erhalten
Belegpflicht
1. Der*die Antragsteller*in ist verpflichtet, den Anträgen entsprechende Nachweise als Anlage beizufügen:
- für Härtefallanträge Transcript of Records (ab dem 2. Fachsemester), aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und weitere Unterlagen wie beispielsweise Geburtsurkunde des zu betreuenden Kindes, Nachweis zur Pflege von Angehörigen, Nachweis über eine chronische Erkrankung/Behinderung o.ä.
- für Einzelfallanträge Transcript of Records (ab dem 2. Fachsemester), aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (für Nachweis der Semesterzahl) u. ä. (je nach Begründung).
2. Anträge, denen keine entsprechenden Nachweise beiliegen, werden nicht bearbeitet.
Keine Kriterien für Härtefall - / Einzelfallanträge
- Finanzielle Gründe
- Einschränkungen durch Berufstätigkeit
- Zweitstudium
- Verzögerung im Studienverlauf durch Studienfachwechsel
Fristen der Antragsstellung/ Rückmeldung zum Antrag
Härtefallanträge können ab dem 31.01.2024 eingereicht werden. Die Einreichfrist endet am 21.03.2024. Bitte reichen Sie ihren Härtefallantrag frühstmöglich bei uns ein. Wir können leider keine weiteren Plätze an bereits voll besetzte Veranstaltungen vergeben!
Einzelfallanträge können ab dem 28.03.2024 eingereicht werden. Die Bearbeitung der Einzelfallanträge wird frühestens am Montag, den 01.04.2024 starten und bis maximal Donnerstag, den 04.04.2024 laufen. Bitte beachten Sie, dass die Einreichfrist für den Sonderantrag bereits am 03.04.2024 endet!
Wir möchten Sie dringend darum bitten, in der Zwischenzeit von Rückfragen bezüglich des Bearbeitungsstandes des eingereichten Antrags abzusehen. Sie werden von uns nicht explizit darüber informiert, ob Sie einen Fixplatz erhalten haben. Vergewissern Sie sich bitte selbstständig in KLIPS 2.0 unter LV-An-/Abmeldung, ob Ihre Antragstellung erfolgreich war.
Listen freier Plätze im Bereich Bildungswissenschaften, UF Pädagogik, Erziehungswissenschaft und Sonderpädagogische Förderschwerpunkte - 2024
Für Bildungswissenschaften, das Unterrichtsfach Pädagogik, die Studiengänge Erziehungswissenschaft (B.A./M.A.) und die Sonderpädagogischen Förderschwerpunkte (B.A./M.Ed. SF) werden sogenannte "Listen freier Plätze" zur Verfügung gestellt. Sie dienen dazu, auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen, in denen es noch freie Platzkontingente gibt. Diese Listen werden meist kurz vor Ende der Einreichfrist für Einzelfallanträge hochgehalden. Diese Veranstaltungen können auf dem Einzelfallantrag angegeben werden OHNE das hier ein vorheriger Belegwunsch in KLIPS 2.0 abgegeben wurde.
Daher gilt: Bitte orientieren Sie sich beim Ausfüllen des Einzelfallantrags an den Listen freier Plätze, um Ihre Chance auf Veranstaltungsplätze durch den Antrag zu erhöhen. Es wird empfohlen, ausschließlich Veranstaltungen anzugeben, in denen es noch freie Plätze gibt.
Die Listen freier Plätze werden voraussichtlich am 28.03.2024 veröffentlicht und zur 3. Belegungsphase (ab 08.04.2024) aktualisiert.
Liste freier Plätze für die Bildungswissenschaften BA/MEd (Stand: 05.04.2024)
Liste freier Plätze Erziehungswissenschaft/Unterrichtsfach Pädagogik BA (Stand: 05.04.2024)
Liste freier Plätze Sonderpädagogische Förderschwerpunkte BA SF (Stand: 05.04.2024)
Liste freier Plätze Sonderpädagogische Förderschwerpunkte MEd SF (Stand: 05.04.2024)
