Abschlussarbeit und Studienabschluss
In den Studiengängen 1-Fach BA, 2-Fach BA und 2- Fach MA Erziehungswissenschaft sowie im 1-Fach MA Interkulturelle Kommunikation und Bildung und 1-Fach MA Gender & Queer Studies wird das Studium mit einer Abschlussarbeit abgeschlossen. Im 2-Fach Bachelor Erziehungswissenschaft kann die Abschlussarbeit allerdings auch statt in EZW im 2. Fach geschrieben werden. Die Anmeldung zur Bachelorarbeit ist jederzeit möglich, sobald die Voraussetzungen vorliegen.
Voraussetzungen zur Anmeldung der Abschlussarbeit sind:
- Im 1-Fach Bachelor EZW: alle Basismodule und mindestens 3 Aufbaumodule
- Im 2-Fach Bachelor EZW: alle Basismodule und mindestens 2 Aufbaumodule - bei Kombination mit einem Fach der Philosophischen Fakultät außerdem das so genannte Sprachnachweisformular, bitte bei der Phil Fak anfragen: per E-Mail über die Studienberatung (studienberatung-philfak@uni-koeln.de)
- Im 2-Fach Master EZW: Abschluss von mindestens 3 Modulen im großen Studienfach
- Im 1-Fach Master IKB: Abschluss von mindestens 3 Basis- und 3 Schwerpunktmodulen
- Im 1-Fach Master Gender & Queer Studies: Abschluss aller Basismodule, der Module SM I und SM II sowie von mindestens zwei Aufbaumodulen
Themenfindung und Betreuung
Anfragen zur Betreuung der Abschlussprüfungen sollten mindestens 6 Monate im Voraus erfolgen! Die Abschlussarbeit ist eine selbständig verfasste Hausarbeit, deren Umfang in der jeweiligen Prüfungsordnung definiert ist. In der Regel wählen die Studierenden eine*n Erstgutachter*in zur Betreuung der Arbeit aus – bitte stimmen Sie sich mit dem/der gewünschten Gutachter*in während seiner/ihrer Sprechstunde ab, von reinen e-mail Anfragen raten wir ab. Für die Anmeldung der Bachelorarbeit im Prüfungsamt EZW ist die Unterschrift des/der Prüfer*in erforderlich. Der/die Zweitgutachter*in wird in der Regel von der/dem Erstgutachter*in bestimmt.
Eine Übersicht über vom Prüfungsausschuss bestellte Gutachter*innen können Sie auf Anfrage im Prüfungsamt erhalten, in der Regel handelt es sich um promovierte oder habilitierte Personen, die in Ihrem Studiengang lehren. Per Antrag können ggf. auch externe Personen als Gutachter fungieren, lassen Sie sich hierzu aber bitte im Prüfungsamt vorab beraten.
Anmeldung und Zulassung
Zur Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit senden Sie das jeweils zu Ihrem Studiengang gehörende vollständig ausgefüllte Anmeldeformular als pdf-Datei per E-mail an pruefungsamt-erziehungswissenschaft@uni-koeln.de.
Nach Erhalt der Anmeldung prüfen wir Ihre Daten und schicken Ihnen ein Zulassungschreiben, dem Sie das späteste Abgabedatum entnehmen können.
Für die Bearbeitung stehen ab dem Datum der Anmeldung (e-mail Eingang) für die BA Arbeit EZW 12 Wochen zur Verfügung, für die MA Arbeiten in EZW und IKB 6 Monate und für die MA Arbeit in Gender & Queer Studies 24 Wochen. Als Startdatum gilt dabei der Eingang Ihrer E-mail mit dem Anmeldeformular.
Abgabe
Die Einreichung der Abschlussarbeit erfolgt in der Regel nur noch digital - entweder als pdf-Dokument über Sciebo oder (bitte nur bei kleinen Dateigrößen) per e-mail an pruefungsamt-erziehungswissenschaft@uni-koeln.de.
Zur Sicherheit für die sciebo Version, die den Vorteil hat, dass auch große Dateien so übertragen werden - leider hakt es manchmal - senden Sie bitte eine kurze E-mail ans Prüfungsamt, dass Sie soeben auf sciebo die Arbeit hochgeladen haben, damit wir sichergehen, dass auch alles da ist.
Eine Anleitung wie das funktioniert finden Sie hier
Bitte beachten Sie, dass die Arbeit frühestens nach der Hälfte der Bearbeitungszeit (also BA Arbeit 6 Wochen nach Anmeldung, MA Arbeit 3 Monate nach Anmeldung bzw. 12 Wochen für Gender Studies) eingereicht werden darf!
Bei nicht fristgerechter Abgabe gilt die Abschlussarbeit als nicht bestanden. In besonderen Fällen (Erkrankung mit Nachweis o.ä.) ist auf schriftlichen Antrag an die Vorsitzende des Prüfungsausschusses (e-mail aber bitte ans Prüfungsamt) eine Verlängerung der Frist möglich.
Bitte beachten Sie, dass es unsererseits keine einheitliche Richtlinie zur Erstellung der Abschlussarbeit gibt, da die unterschiedlichen Prüfer*innen unterschiedliche Formatierungen bzw. Zitierarten bevorzugen. Stimmen Sie sich bezüglich der formalen Kriterien also direkt mit dem/der betreuenden Dozierenden ab.
Bitte achten Sie auf die korrekte Formulierung der eidesstattlichen Versicherung und Ihre digitale oder eingescannte Unterschrift unter dieser Erklärung.
Nach Eingang der Abschlussarbeit werden die Formalia geprüft. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Mail.
Das Prüfungsamt leitet die Abschlussarbeit an die beiden Gutachter*innen weiter.
Bewertung
Nach Abgabe der Arbeit haben beide Gutachter*innen 8 Wochen Zeit, die Arbeit zu bewerten. Anschließend benötigt das Prüfungsamt noch einige Tage für die Verbuchung. Im Anschluss daran schicken wir Ihnen den Notenbescheid.
Einsicht
Innerhalb eines Monats nach Erhalt der Note können Sie einen formlosen Antrag auf Einsicht in Ihre Gutachten stellen. Wenden Sie sich dafür per E-mail an pruefungsamt-erziehungswissenschaft@uni-koeln.de
Studienabschluss
Sobald Sie im BA 180 CP bzw. im Master 120 CP erreicht haben, wird Ihrem Prüfungsamt in Klips angezeigt, dass Sie Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen haben.
Es ist also in der Regel nicht erforderlich, dass Sie sich selbständig beim Prüfungsamt melden, wenn Ihr Zeugnis erstellt werden soll.
Bitte beachten Sie, dass die Erstellung in der Regel ca. 6 Wochen dauert, für den Master Gender & Queer Studies eher 10 Wochen, weil die Zeugnisse und Urkunden im Original durch mehrere Hände gelangen - bei Gender Studies sogar mehrere Hochschulen. Eine Beschleunigung des Vorgangs durch das Prüfungsamt ist in der Regel nicht möglich. Wir stellen aber auf Wunsch ab Erreichen der kompletten CP eine Studienabschlussbescheinigung aus, die alle relevanten Informationen enthält und meist für Bewerbungen schon ausreicht.
Es gibt keine offizielle Absolventenfeier, bei der Ihnen das Zeugnis überreicht wird, sondern in der Regel versenden wir die Mappe mit den Abschlussdokumenten Transcript of records, Zeugnis, Urkunde, Diploma Supppelements postalisch.
Auf Wunsch ist eine persönliche Abholung möglich. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig falls Sie in der Studienabschlussphase umziehen, damit wir das Zeugnis an die richtige Adresse senden.